Anular la inscripción del delegado o del acompañante

• Las cancelaciones se deben notificar por escrito a conference@esn-eu.org antes del viernes 28 de mayo de 2012.

• Las cancelaciones realizadas después del viernes 28 de mayo de 2012 no serán reembolsadas.

• Si recibimos la notificación de una cancelación después del viernes 28 de mayo de 2012, es posible enviar a otro delegado sustituto a la conferencia. Envíe la información sobre el delegado sustituto a conference@esn-eu.org antes del viernes 15 de junio de 2012.

• La cancelación de reservas después de que la factura haya sido enviada conlleva un cargo del 5% por gastos administrativos de cancelación.

• La inscripción como delegado implica la aceptación de estas condiciones.
• Tenga en cuenta que también debe cancelar personalmente cualquier reserva de hotel que haya hecho, independientemente de la cancelación de su inscripción como delegado (ver abajo).

Cancelaciones al hotel

Si no puede asistir a la conferencia pero ya ha reservado una habitación en el hotel, también deberá ponerse en contacto con el hotel para cancelar su reserva así como con ESN para cancelar su inscripción como delegado.  Por favor, indique la referencia BGLO220612.

Las cancelaciones deben solicitarse por escrito al hotel y el mismo debe aceptarlas por escrito.

ESN no se hace responsable de notificar al hotel sobre las reservas de habitaciones para los delegados.

Para cancelar su reserva le rogamos mande un correo electrónico o un fax con todos los detalles de su reserva de habitación.

Fax: +45 33 14 35 37
Teléfono: +45 33 75 70 36
Correo electrónico: meeting.Copenhagen@scandichotels.com 

Por favor tome nota:

• Las reservas pueden cancelarse sin penalización hasta las 18:00 horas en la fecha de llegada.
• Si la cancelación se realiza después de las 18:00 horas de la fecha de llegada, se cobrará una noche de estancia mediante los datos de la tarjeta de crédito que se facilitaron al hacer la reserva.
• En caso de no presentarse al hotel, se cobrará una noche de estancia mediante los datos de la tarjeta de crédito que se facilitaron al hacer la reserva.