Condiciones

Pago de la inscripción y entrada de los delegados a la conferencia

• ESN deberá recibir el pago antes de la conferencia. ESN se reserva el derecho a denegar la entrada a la conferencia a los delegados que no hayan pagado la inscripción antes de empezar la conferencia.
• Si el pago se recibe poco antes de la conferencia, se aconseja a los delegados traer a la conferencia el comprobante del pago, en caso de que el pago todavía no hubiera sido registrado por ESN.
• Si la inscripción se hace demasiado tarde como para poder pagar por adelantado mediante transferencia bancaria, se aceptará el pago en metálico al llegar a la conferencia siempre que esto se acuerde de antemano con ESN.

Anular la inscripción de delegado o de acompañante

• Las cancelaciones se deben notificar por escrito a conference@esn-eu.org antes del viernes 28 de mayo de 2012.
• Las cancelaciones realizadas después de esta fecha no serán reembolsadas.
• Si recibimos la notificación de una cancelación después del viernes, 28 de mayo de 2012, es posible enviar a otro delegado sustituto a la conferencia. Envíe la información sobre el delegado sustituto a conference@esn-eu.org antes del viernes 15 de junio de 2012.
• La cancelación de reservas después de que la factura haya sido enviada conlleva un cargo del 5% por gastos administrativos de cancelación.
• La inscripción como delegado implica la aceptación de estas condiciones.
• Tenga en cuenta que también debe cancelar personalmente cualquier reserva de hotel que haya hecho, independientemente de la cancelación de su inscripción como delegado.

Uso de los datos de los delegados

• La Red Social Europea (ESN) retendrá los datos de los delegados en su base de datos para mandarle información acerca de la Conferencia Europea de Servicios Sociales u otra información en relación con los servicios sociales en Europa.
• Si no quiere recibir ninguna comunicación de ESN, tendrá la opción de cancelar la suscripción en cualquier momento. Después de la conferencia, ESN eliminará los datos de los delegados que lo soliciten.
• ESN no compartirá estos datos con terceros.
• ESN suele hacer fotografías y grabaciones en vídeo durante la conferencia con fines promocionales; al inscribirse en la conferencia autoriza a ESN a usar estas fotografías y vídeos con fines informativos y promocionales. Sin embargo, estas fotografías y grabaciones no se distribuirán a terceros en ningún momento.