Réserver une chambre à l'hôtel de la conférence

 
Un nombre limité de chambres a été réservé pour les participants de la conférence au Scandic Hotel Copenhagen, hôtel 4 étoiles situé au centre qui vient d'être rénové, (qui est aussi l'endroit où la conférence se tiendra) à un prix très compétitif. Ce tarif est garanti aussi longtemps que les chambres resteront disponibles - veuillez réserver votre chambre dès que possible pour assurer la disponibilité (voir ci-dessous). Veuillez prendre note du fait qu'une fois que les chambres destinées à ESN auront été réservées, nous ne pourrons vous garantir le même niveau de confort de chambre (s'il reste des chambres libres à l'hôtel), il est donc préférable de réserver rapidement pour éviter les déceptions!

Le Scandic Copenhagen Hotel a été rénové dernièrement à un niveau de qualité très élevé. L'hôtel a été récompensé par le prestigieux label nordique de l'environnement, autrement connu comme le label du "Cygne", qui est une garantie que la rénovation a, dans la mesure des possibilités, fait intervenir des matériaux durables, naturels et recyclables.

Le Scandic Copenhagen Hotel soutient également le nettoyage écologique, les économies d'énergie et d'eau, encourage activement les initiatives vertes, et sensibilise ses invités et son personnel à des façons de vivre plus écologiques.

Prix des chambres et infrastructures

Récemment, toutes les chambres ont été entièrement rénovées et équipées de parquets, baignoire ou douche, sèche-cheveux, fer et planche à repasser, coffre-fort (suffisamment large pour y ranger un ordinateur portable), une télévision à écran plat LCD avec des chaînes de films à la demande, accès Internet wifi et bureau. Veuillez prendre note du fait que l'hôtel applique une politique non-fumeurs dans tout l'hôtel. Par conséquent, il n'y a que des chambres non-fumeurs.

• Chambre standard une personne : 1130 DKK/nuit (152 €) *
• Chambre standard deux personnes : 1330 DKK /nuit (179 €) *

 * Le prix des chambres sera facturé en couronnes danoises. Nous avons calculé le prix approximatif en euros en utilisant le taux de change du jour, qui peut varier.  

Ce tarif comprend le service, les taxes et un petit déjeuner complet, ainsi que l'utilisation gratuite du centre de mise en forme de l'hôtel, équipé d'un sauna et de salles de soins où les invités peuvent prendre des dispositions pour bénéficier de massages et de séances d'acupuncture. Le tarif comprend également l'Internet sans fil, ainsi que l'accès gratuit aux ordinateurs et imprimantes situés au rez-de-chaussée de l'hôtel.

Les autres services de l'hôtel sont entre autres une réception ouverte sans interruption, une conciergerie, un restaurant qui en plus du menu ordinaire propose un menu de saison de Jamie Oliver (un chef britannique célèbre), un bar, des ordinateurs, des imprimantes et l'accès à Internet au rez de chaussée, ainsi qu'une boutique ouverte 24h/24 où acheter des collations.

Heure d'arrivée:   1500 heures
Heure de départ: 1200 heures

Réservation d’hôtel

Pour effectuer la réservation, veuillez télécharger le formulaire et l'envoyer par fax ou par courriel à l'hôtel. Il vous sera demandé encore une fois de garantir votre réservation par carte de crédit, mais le montant ne sera prélevé que lors de votre séjour à l'hôtel. Vous recevrez une confirmation de votre réservation dans les 48 heures directement de l'hôtel.

S'il n'est pas possible de garantir votre réservation par carte de crédit, veuillez contacter l'hôtel directement pour demander comment effectuer le paiement garantissant votre chambre.

Veuillez prendre connaissance de la politique d'annulation de l'hôtel avant d'effectuer votre réservation.

Si vous avez d'autres demandes ou requêtes concernant votre réservation d'hôtel après avoir soumis le formulaire, veuillez contacter directement l'hôtel en mentionnant la référence BGLO220612:

Fax: +45 33 14 35 37
Téléphone:  +45 33 75 70 36
Email: meeting.Copenhagen@scandichotels.com

ESN ne pourra en aucun cas être tenu responsable des communications entre l’hôtel et les délégués au regard des réservations.