Annulation d’inscriptions de délégué ou de personne accompagnatrice

• Les annulations doivent être envoyées par écrit à conference@esn-eu.org au plus tard le vendredi 28 mai 2012.

• Aucun remboursement ne sera possible pour les annulations qui ne sont pas reçues par écrit ou qui sont reçues par ESN après le vendredi 28 mai 2012.

• Pour toute notification d’annulation reçue après vendredi 28 mai 2012, vous pouvez envoyer à la conférence un délégué suppléant. N’hésitez pas à nous contacter par courriel à conference@esn-eu.org avec les détails personnels du délégué suppléant avant le vendredi 15 juin 2012.
• Les annulations reçues après l'émission de la facture peuvent faire l'objet de frais administratifs à hauteur de 5%.

• L’inscription en tant que délégué à cet événement implique l’acceptation des termes et des conditions.

• Veuillez noter que vous devez vous charger vous-mêmes des annulations de réservation d’hôtel, et ce indépendamment de votre inscription à la conférence (voir ci-dessous).
   

Annulation de votre réservation d’hôtel

En cas d'empêchement pour vous rendre à la conférence, veuillez contactez directement l’hôtel pour annuler la réservation (ainsi que de contacter ESN pour annuler votre inscription). Veuillez mentionner la référence BGLO220612.

Toute annulation ou modification doit être communiquée par écrit à l'hôtel, puis confirmée par ce dernier.

ESN ne pourra en aucun cas être tenu responsable des communications entre l’hôtel et les délégués au regard des réservations.

Pour annuler votre réservation, veuillez envoyer un courriel ou un fax d’annulation indiquant les données de votre réservation à:

Fax: +45 33 14 35 37
Téléphone: +45 33 75 70 36
Courriel: meeting.Copenhagen@scandichotels.com 

A Noter:

• Les réservations peuvent être annulées sans pénalité jusqu'à 18h, le jour de l'arrivée.
• L'hôtel se réserve le droit de facturer une nuit pour les annulations effectuées après 18h le jour d'arrivée, en utilisant les coordonnées de la carte de crédit fournies au moment de la réservation.
• En cas de non présentation, la première nuit sera facturée en utilisant les coordonnées de carte de crédit fournies au moment de la réservation.