Paiement des droits d’inscription des délégués et modalités d’accès à la conférence

• Le paiement des droits d’inscription doit parvenir à ESN avant le début de la conférence. ESN se réserve le droit de refuser l’accès à la conférence aux délégués n’ayant pas encore soldé la facture des droits d’inscription avant le début de la conférence.
• Si le paiement a été effectué quelques jours avant la conférence, nous conseillons aux délégués d'amener le récépissé du paiement à la conférence, car ce paiement pourrait ne pas avoir été encore enregistré par ESN.
• Si l’inscription est effectuée juste avant la date de la conférence, et que par conséquent le paiement ne puisse être effectué par virement bancaire en temps utile, le paiement en espèces pourra être accepté au moment de l’arrivée à la conférence, ceci uniquement après accord exprès avec ESN.

Annulation d’inscriptions de délégué ou de personne accompagnatrice

• Les annulations doivent être envoyées par écrit à conference@esn-eu.org au plus tard le vendredi 28 mai 2012.
• Aucun remboursement ne sera possible pour les annulations qui ne sont pas reçues par écrit ou qui sont reçues par ESN après le vendredi 28 mai 2012.
• Pour toute notification d’annulation reçue après vendredi 28 mai 2012, vous pouvez envoyer à la conférence un délégué suppléant. N’hésitez pas à nous contacter par courriel à conference@esn-eu.org avec les détails personnels du délégué suppléant avant vendredi 15 juin 2012.
• Les annulations reçues après l'émission de la facture peuvent faire l'objet de frais administratifs à hauteur de 5%.
• L’inscription en tant que délégué à cet événement implique l’acceptation des termes et des conditions.
• Veuillez noter que vous devez vous charger vous-mêmes des annulations de réservation d’hôtel, et ce indépendamment de votre inscription à la conférence.

Usage de vos coordonnées

• Le Réseau Social Européen (ESN) enregistrera les coordonnées du délégué dans sa base de données afin de lui envoyer de l’information concernant la Conférence Européenne des Services Sociaux ou quelconque autre information concernant les services sociaux européens.
• A la suite de la conférence, ESN supprimera quelconques données de son système sous demande.
• ESN ne partagera pas ces données avec un quelconque tiers.
• Au long de la conférence, ESN prend généralement des photographies et réalise des enregistrements vidéo destinés à un but promotionnel ; par votre inscription à la conférence, vous autorisez automatiquement ESN à utiliser ces photos et vidéos à but promotionnel et informatif. Cependant, ces documents ne seront jamais divulgués à des tiers pour aucune raison que ce soit.