Prenotare una stanza presso l'hotel della conferenza

 
Per i delegati che parteciperanno alla conferenza è stato prenotato un numero limitato di stanze a prezzo speciale presso lo Scandic Copenhagen Hotel (si tratta di un hotel a quattro stelle, situato al centro della città ed appena rinnovato, che sarà anche la sede in cui si svolgerà la conferenza stessa). Il suddetto prezzo speciale sarà garantito fino ad esaurimento delle stanze disponibili - si prega pertanto di prenotare le stanze non appena possibile, per assicurarsi la disponibilità delle stesse (vedere le indicazioni qui di seguito). Si tenga presente che una volta occupate tutte le stanze riservate dall’ESN, quest’ultima non potrà più garantire che altre stanze dello stesso livello (ammesso che ve ne siano ancora di libere presso l’hotel) siano messe a disposizione dei delegati. Si prega dunque di prenotare quanto prima, per evitare ogni inconveniente!

Lo  Scandic Copenhagen Hotel è stato recentemente ristrutturato secondo elevati standard di qualità. All'hotel è stata conferita la prestigiosa Nordic Environmental Label, conosciuta anche come etichetta del "Cigno", una garanzia del fatto che la ristrutturazione è stata effettuata utilizzando (ogni qualvolta ciò sia stato possibile) materiali naturali, riciclabili ed ecosostenibili.

Lo Scandic Copenhagen Hotel si adopera inoltre per mantenere pulito l'ambiente e per favorire il risparmio di acqua e di energia, incoraggiando i suoi ospiti ed il suo personale ad adottare stili di vita più ecologici.

Prezzi e servizi

Tutte le camere sono dotate di bagno privato con vasca, asciugacapelli, ferro e asse da stiro, TV con Di recente tutte le stanze sono state interamente rinnovate e dotate di pavimenti in legno, vasca da bagno, asciugacapelli, ferro e tavola da stiro, cassaforte (abbastanza grande da contenere un computer laptop), TV LCD a schermo piatto con canali e film on-demand, accesso wireless ad internet ed una scrivania. Si ricorda che in tutti i locali dell’hotel vige il divieto di fumo, sono quindi disponibili solamente camere non-fumatori.

• Camera standard per una persona: 1130 DKK (€ 152) a notte *
• Camera standard per due persone: 1330 DKK (€ 179) a notte *
  

 
* La tariffa della stanza verrà addebitata in Corone danesi - il prezzo approssimativo in euro è stato calcolato in base agli attuali tassi di cambio, che sono comunque soggetti a variazioni.

La tariffa della stanza comprende il servizio, le imposte e la colazione completa, oltre al libero utilizzo del centro fitness dell'albergo, comprendente una sauna e piccole sale per trattamenti, dove gli ospiti potranno prenotare servizi di massaggio ed agopuntura. La tariffa comprende anche l'accesso wireless ad internet ed il libero accesso ai computer e alle stampanti che si trovano al piano terra dell'hotel.

Tra gli altri servizi offerti dall'hotel vanno menzionati un front desk attivo 24 ore al giorno, il servizio di portineria, un ristorante che oltre al normale menu quotidiano offre una selezione di piatti stagionali del rinomato chef inglese Jamie Oliver, un bar, computer, stampanti ed accesso ad internet al pian terreno dell'albergo, ed infine un negozio di snack aperto 24 ore al giorno.  

Check-in: a partire dalle ore 1500
Check-out: entro le ore 1200

Come effettuare la prenotazione della vostra camera

Per prenotare una camera presso l’hotel della conferenza, si prega di effettuare il download di questo modulo e di inviarlo all'hotel per fax o tramite e-mail. Verranno richiesti i dati di una carta di credito a conferma della prenotazione, ma il pagamento non verrà addebitato fino al momento dell'arrivo del cliente in hotel.  Il cliente riceverà la conferma della propria prenotazione direttamente dall'hotel, entro le  48 ore successive.

Qualora non si abbia la possibilità di garantire la propria prenotazione con carta di credito, si prega di contattare direttamente l'hotel per ricevere tutti i dettagli su come effettuare il pagamento anticipato per la prenotazione della stanza.

Prima di procedere alla prenotazione, vi invitiamo a consultare le condizioni generali di cancellazione previste dall’hotel.

In caso di richiesta di informazioni o ulteriori chiarimenti sulla vostra prenotazione dopo aver inviato il modulo, vi invitiamo a contattare direttamente l’hotel indicando il codice di riferimento della vostra prenotazione BGLO220612:

Fax: +45 33 14 35 37
Telefono:  +45 33 75 70 36
Indirizzo e-mail: meeting.Copenhagen@scandichotels.com

ESN non è responsabile per nessun contatto con l’hotel per quanto riguarda la prenotazione della stanza per i delegati.