Cancellazione della registrazione delegato e accompagnatore sociale

• Accetiamo solo disdette mandate per iscritto a conference@esn-eu.org ricevute entro venerdì 28 maggio 2012.
• Non ci sarà alcun rimborso per le disdette non scritte o le disdette pervenute dopo venerdì 28 maggio 2012.
• Nel caso in cui la disdetta venga ricevuta dopo venerdì 28 maggio 2012, un delegato sostitutivo può essere mandato alla conferenza. La perghiamo di contattare conference@esn-eu.org con i dati del delegato sostitutivo entro venerdì 15 giugno 2012.
• Alle disdette ricevute dopo l'emissione della fattura potrà essere applicata una penale pari al 5%.
• Prenotare equivale ad accettare queste condizioni.
• Si prega di notare che lei dovrà anche cancellare personalmente qualsiasi prenotazione alberghiera abbia fatto, indipendemente dalla cancellazione della registrazione delegato.

Cancellazone della prenotazione alberghiera

Nel caso in cui non potesse partecipare alla conferenza ma avesse già prenotato l’hotel, dovrà contattare l’hotel personalmente per cancellare la prenotazione oltre a contattare ESN per cancellare la registrazione delegato. Si prega di indicare il riferimento BGLO220612.

Le cancellazioni dovranno essere richieste per iscritto e verranno confermate per iscritto dall’hotel.

ESN non è responsabile per nessun contatto con l’hotel per quanto riguarda la prenotazione della stanza per i delegati.

Per cancellare la prenotazione della stanza, La preghiamo di mandare una email o un fax con tutti i dettagli della prenotazione a:

Fax: +45 33 14 35 37
Telefono: +45 33 75 70 36
E-mail: meeting.Copenhagen@scandichotels.com

Avviso:

• La cancellazione della prenotazione può essere effettuata senza il pagamento di alcuna penale fino alle ore 18.00 della data prevista per l’arrivo.
• In caso di cancellazione dopo tale termine, sarà addebitato sulla carta di credito fornita in sede di prenotazione il costo della prima notte di soggiorno.
• In caso di mancato arrivo, l’importo corrispondente alla prima notte di soggiorno sarà ugualmente addebitato sulla carta di credito utilizzata al momento della prenotazione.