Pagamento delle quote di partecipazione per i delegati e modalità di accesso degli stessi alla conferenza

• ESN deve ricevere il pagamento della quota di partecipazione prima dell’inizio della conferenza. ESN si riserva il diritto di negare l’accesso alla conferenza ai delegati che non abbiano ancora pagato la fattura relativa alla quota di partecipazione prima dell’inizio della conferenza.
• Nel caso in cui il pagamento sia effettuato poco prima della conferenza, consigliamo ai delegati di portare con sé alla conferenza la prova dell’avvenuto pagamento visto che quest’ultimo potrebbe non essere ancora stato registrato da ESN.
• Nel caso in cui la registrazione avvenga in prossimità della data della conferenza e nel caso in cui il relativo pagamento non possa essere effettuato in tempo utile tramite bonifico bancario, anche il pagamento in contanti al momento dell’arrivo presso la sede della conferenza può essere accettato ma solo dopo specifico accordo con ESN.

Disdire l’iscrizione di un delegato o una persona accompagnatrice

• Accetiamo solo disdette mandate per iscritto a conference@esn-eu.org ricevute entro venerdì 28 maggio 2012.
• Non ci sarà alcun rimborso per le disdette non scritte o le disdette pervenute dopo venerdì 28 maggio 2012.
• Nel caso in cui la disdetta venga ricevuta dopo venerdì 28 maggio 2012, un delegato sostitutivo può essere mandato alla conferenza. La perghiamo di contattare conference@esn-eu.org con i dati del delegato sostitutivo entro venerdì 15 giugno 2012.
• Alle disdette ricevute dopo l'emissione della fattura potrà essere applicata una penale pari al 5%.
• Prenotare equivale ad accettare queste condizioni.

• Si prega di notare che lei dovrà anche cancellare personalmente qualsiasi prenotazione alberghiera abbia fatto, indipendemente dalla cancellazione della registrazione delegato.

Uso dei dati personali dei delegati

• L’ European Social Network manterrà le informazioni del delegato nel suo database per poter spedire le informazioni che riguardano la Conferenza Europea dei Servizi Sociali o qualsiasi altra informazione concernente i servizi sociali in Europa.
• Dopo la conferenza, l’ESN eliminerà tutte le informazioni dal database su richiesta.
• L’ ESN non trasmetterà mai questi dati a terzi.
• ESN normalmente fa foto e registrazioni video durante la conferenza per uso promozionale; regsitrandosi da l’autorizzazione a ESN ad utilizzare queste immagini e video per uso promozionale ed informativo. Queste immagini non verranno mai distrubuite a terzi.